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Pour être efficace, un système d’archivage doit être adapté à
  • votre métier
  • votre structure 
  • vos exigences organisationnelles 
  • votre savoir faire

Numéri+ propose d’auditer votre environnement pour
  • vous connaître
  • préconiser la formulation adaptée à vos besoins (nombre d'utilisateurs, nombre de coffres-forts numériques)
  • dimensionner votre système d’archivage (configuration des coffres et  niveau d'accréditation des utilisateurs)
  • définir la politique d'indexation appropriée
  • définir la politique d'archivage appropriée
  • définir la politique de rétention appropriée

Méthodologie de l’audit

Pour reproduire votre environnement structurel, technique, humain…, les experts de Numéri+ Banque d'Archivage vous apporteront, au cours de cet audit, les réponses aux questions suivantes :
  • Que faut-il archiver ? Pourquoi ? Quand ? Pour combien de temps ?
  • Quels types et formats de document faut-il archiver ? Comment ?
  • Qui est habilité à archiver au sein de votre entreprise ? 
  • Quelle est la bonne politique d'indexation à appliquer ?
  • Quelle est la bonne politique d'archivage à appliquer ?
  • Quels supports utiliser ? 
  • Quelle solution Numéri+ choisir ?


Ainsi, vous utiliserez votre solution d’archivage numérique : définie ensemble sur mesures, parfaitement configurée à vos attentes et évolutive

 

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